Droit à l’image & procédure de retrait

Cette page explique comment nous captons et diffusons des photos/vidéos lors de nos événements, sur quelle base juridique, pendant combien de temps, et comment exercer vos droits (opposition, retrait).

SOMMAIRE

1. Qu’est-ce qui est collecté ?

2. Pourquoi et où vos images peuvent être diffusées ?

3. Base légale et consentement

4. Durée de conservation

5. Vos droits RGPD

6. Demander le retrait d’une image (procédure)

7. Cas des mineurs

8. Contact et responsable de traitement

9. Mises à jour de cette page 

1. QU’EST-CE QUI EST COLLECTÉ ?
   Lors de nos conférences, des équipes internes ou des prestataires mandatés peuvent réaliser des prises de vue photo et vidéo à des fins de communication autour de l’événement (aftermovie, publications web/réseaux sociaux, page de bilan).
   • Plans d’ambiance : vues d’ensemble, non focalisées sur une personne.
   • Plans rapprochés : intervenants, participants identifiables.

2. POURQUOI ET OÙ VOS IMAGES PEUVENT ÊTRE DIFFUSÉES ?
   Objectif : valoriser l’événement et informer nos communautés.
   Supports possibles :
   • Site web de l’Akadémie du Digital et pages événementielles partenaires (billetterie/inscription).
   • Réseaux sociaux professionnels de l’Akadémie du Digital.
   • Newsletters et présentations institutionnelles en lien avec l’événement.

3. BASE LÉGALE ET CONSENTEMENT
   En France, la publication de l’image d’une personne identifiable suppose, en principe, une autorisation préalable (consentement libre, spécifique, éclairé et univoque). Le droit à l’image s’applique également en ligne (site et réseaux sociaux).
   • Plans focalisés/portraits (visages reconnaissables) : diffusion sur la base de votre consentement.
   • Plans d’ambiance (foule, non focalisés) : diffusion possible, avec garanties (signalétique à l’entrée, badges « no photo », zone sans captation, canal de retrait).
   À l’inscription, une case d’opt-in « Autorisation d’utilisation de l’image » est proposée. Vous pouvez refuser, ou retirer votre accord ultérieurement (voir “Demander le retrait…”).

4. DURÉE DE CONSERVATION
   Nous utilisons les contenus pendant 3 ans maximum à compter de la captation, sauf retrait/objection antérieurs de votre part.

5. VOS DROITS RGPD
   Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement (retrait) et de limitation du traitement de vos données (images vous identifiant). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

6. DEMANDER LE RETRAIT D’UNE IMAGE (PROCÉDURE SIMPLE)
   Étapes :

1. Contactez-nous à : contact@akademiedudigital.com en précisant :
   – Votre nom/prénom et une adresse e-mail de réponse.
   – Le lien (URL) ou le support où apparaît l’image/vidéo (page, post, replay…).
   – Le repère temporel (minutage) pour une vidéo, ou une capture d’écran si possible.
   – Votre demande (suppression, floutage, recadrage, déréférencement).

2. Accusé de réception : nous confirmons votre demande sous 72 h ouvrées.

3. Traitement : nous procédons au retrait/déréférencement ou proposons une solution adaptée (ex. floutage) dans un délai raisonnable selon les plateformes impliquées.

7. CAS DES MINEURS
   La diffusion de l’image d’un mineur requiert l’autorisation de son représentant légal (parent/tuteur). Nous évitons de capter des mineurs et demandons une autorisation écrite préalable lorsque nécessaire.

8. CONTACT ET RESPONSABLE DE TRAITEMENT
   Responsable : L’Akadémie du Digital – contact@akademiedudigital.com
   Exercer vos droits : par e-mail (objet : « Droit à l’image – Retrait ») ou à l’accueil le jour J (badge « no photo » / zone sans captation).

9. MISES À JOUR
   Cette page peut évoluer (cadre légal, pratiques, outils).  Dernière mise à jour : septembre 2025.

RÉFÉRENCES (POUR INFORMATION)
– CNIL : Droit à l’image sur internet ; Consentement (RGPD).
– Service-public.fr : Droit à l’image et respect de la vie privée.
– CNIL : Demander le retrait de votre image en ligne.